Prowadząc firmę, często napotykasz na problem wyszykania dawnych maili, mogą to być listy elektoniczne, zawierające liczbe obon zamówionych dla firmy transportowej, czy szczegóły kontraktu, który właśnie się kończy.
W takich probroblemach z pomocą przychodzi archiwizacja poczty, która zapisując zarówno maile wychodzące jak i przychodzące do firmy, pozwala na długie i bezpieczne przechowyanie danych oraz ich sprawne wyszukianie, np. za pomocą interfejscu przeglądarki internetowej.